Criteria sluiting baanfaciliteiten Golfclub Havelte.

Procedure sluiting baanfaciliteiten en instellen wintergreens Golfclub Havelte.
Het bestuur van GCH heeft de volgende richtlijnen vastgesteld m.b.t. de sluiting van onze faciliteiten of het instellen van wintergreens. Onder ‘faciliteiten’ worden verstaan de golfbaan, putting green, pitching green en driving range.

Verantwoordelijkheid:
Het besluit tot baansluiting valt in principe onder verantwoordelijkheid van de hoofdgreenkeeper als het de staat van de baan betreft of wanneer het bij aanvang van de dag mistig is.
Het instellen of opheffen van wintergreens valt onder de verantwoordelijkheid van de hoofdgreenkeeper.
Bij exceptionele weersomstandigheden of andere bijzonderheden valt het besluit onder de verantwoordelijkheid van de clubmanager of onder de plaatsvervangende verantwoordelijke (zie hieronder).

Plaatsvervangende verantwoordelijken:
Bij afwezigheid van de greenkeeper (in het weekend en op officiële feestdagen) zijn er vier elkaar: opvolgende verantwoordelijken:

De clubmanager indien aanwezig.
Het dienstdoende lid van de wedstrijdcommissie als er een georganiseerde wedstrijd is;
De dienstdoende Marshal (desgewenst na overleg met de Hoofd marshal);
Een lid van het dagelijks bestuur.

De volgende criteria spelen een rol spelen bij het sluiten van de baan cq. instellen van zomer- of wintergreens:

Weeralarm:
Wanneer er door het KNMI een weeralarm afgegeven (code Geel of Rood), beoordeelt de clubmanager de noodzaak tot baansluiting.

Regen:
Bij te grote plassen in de baan, beoordeelt de hoofdgreenkeeper of zijn vervanger de noodzaak tot baansluiting.

Sneeuw:
Bij substantiële of volledig bedekking met sneeuw van de baan, beoordeelt de hoofdgreenkeeper of zijn vervanger de noodzaak tot baansluiting.Vorst:
Bij vorst of intredende vorst of opdooi, beoordeelt de hoofdgreenkeeper of zijn vervanger de noodzaak tot baansluiting of het instellen van wintergreens.

Mist:
Bij mist, beoordeelt de hoofdgreenkeeper of zijn vervanger de noodzaak tot baansluiting. Daarbij wordt de volgende methode gehanteerd. Sluiting bij zicht minder dan 150 meter. De beoordelingsregel is vanaf de tee-61 op hole 10 als de 2e boom niet meer zichtbaar is of vanaf de tee-61 op hole 2 als de vlag niet meer zichtbaar is.

Plotselinge mist, onweer of ander bijzonder omstandigheden:
Bij plotseling opkomende mist, onweer of andere bijzonder omstandigheden die sluiting van de baan noodzakelijk kunnen maken beoordeelt de clubmanager of de plaatsvervangende verantwoordelijke (tot sluiting van de baan. De sluiting wordt kenbaar gemaakt door het bedienen van de misthoorn. De sluiting van de baan dient kenbaar gemaakt te worden op het bord bij hole 10 en middels het plaatsen van sluitingsbordjes op de tees van hole 1 en 10.
Vervolgens dient gebeld te worden naar het clubsecretariaat met het verzoek op de clubwebsite te plaatsen dat de baan gesloten is. Indien het secretariaat niet bezet is, dan wordt de volgende procedure gevolgd:
De clubmanager wordt via whatsapp geïnformeerd ten einde te organiseren dat de sluiting zo snel als mogelijk op de site wordt vermeld.

Sluiting putting green en pitching green
De criteria voor sluiting van de baan gelden in principe ook voor de putting green en pitching green.

Sluiting driving range
De besluitvorming van de Driving range ligt bij de persoon die verantwoordelijk is voor het rapen van de ballen en wordt via de hoofdgreenkeeper gecommuniceerd.

Baankeuring en instellen/opheffen van wintergreens
De baan wordt het hele jaar door, 7 dagen per week iedere dag, ’s morgens vroeg geïnspecteerd. Dat gebeurt door de hoofdgreenkeeper of zijn dienstdoende plaatsvervanger. Het is zijn verantwoordelijkheid om te besluiten of onze baanfaciliteiten moeten worden gesloten, of om te beslissen dat het nodig is om wintergreens in te stellen.
De hoofdgreenkeeper zet het resultaat van zijn baaninspectie iedere morgen om ca. 8.00 uur onder ‘baaninfo’ op de clubwebsite.

Situatie bij herkeuring na eerdere sluiting
De hoofdgreenkeeper of zijn plaatsvervanger kan in de loop van de dag besluiten dat de baan weer open kan of wintergreens kunnen worden opgeheven. Deze herkeuring vindt plaats voor 12.00 uur. Daarna wordt vindt in principe geen herkeuring meer plaats.
Veranderingen op basis van herkeuring dienen met het secretariaat te worden kortgesloten ten einde de website hieromtrent te actualiseren.

Procedure bij langdurige meerdaagse sluiting
Een langdurige meerdaagse sluiting is niet niks en heeft altijd de nodige impact.
Om niet lichtvaardig hiertoe over te gaan wordt er voorafgaande aan de besluitvorming overleg gevoerd tussen de hoofdgreenkeer, de afgevaardigde van het bestuur in de Baco en de voorzitter van de Baco.
De verantwoordelijkheid voor de langdurige sluiting ligt bij deze drie personen.

Situatie en procedure bij (tijdelijke) wintergreens
Wanneer er tot 12.00 uur vorst op de greens zit van één of meer holes van 2, 3, 12 en 14,kan er de hele dag niet op zomergreens worden gespeeld. In dat geval is er die dag geen verdere actie nodig.
Is de vorst voor 12.00 uur wel weggetrokken uit de betreffende greens op hole 2, 3, 12 en 14, dan wordt teruggegaan naar de zomergreens.

Terugzetten vlaggen naar zomergreens:
De vlaggen worden teruggezet naar de zomergreens. De blauwe paaltjes dienen weer in de cup van de wintergreen geplaatst te worden. Hiervoor kan de Marshal kar gebruikt worden. Het clubsecretariaat wordt gebeld met het verzoek om op de clubwebsite te vermelden dat de baan weer zomergreens heeft. Bij geen bezetting van het secretariaat wordt als bovenstaand gehandeld (zie plaatsvervangende verantwoordelijkheid).
Bij het terugplaatsen van de wintergreen naar de zomergreen zal rekening gehouden worden met
wedstrijden die aan de gang zijn. Uitgangspunt hierbij is dat een wedstrijd een gelijk speelveld dient te hebben. Bij een 9 holes wedstrijd wordt er terug gezet als de laatste spelers uitgeholed hebben.
Tijdens een 18 holes wedstrijd kan er bij de wisseling van de eerst gespeelde lus naar de tweede gespeelde lus teruggezet worden.
De oefengreens worden apart beoordeeld en daarmee kan er een verschil ontstaan met de situatie in de baan.
Instellen van wintergreens en weer instellen zomergreens valt onder verantwoordelijkheid van de hoofdgreenkeeper.

Aldus vastgesteld door het bestuur.
Maart 2024

Procedure bij langdurige baansluiting

Een langdurige meerdaagse sluiting is niet niks en heeft altijd de nodige impact.
Om niet lichtvaardig hiertoe over te gaan wordt er voorafgaande aan de besluitvorming overleg gevoerd tussen de hoofdgreenkeer, de afgevaardigde van het bestuur in de Baco en de voorzitter van de Baco.

De verantwoordelijkheid voor de langdurige sluiting ligt bij deze drie personen.

Communicatie:
In het kader van helderheid richting leden is het wenselijk dat dit vanuit het secretariaat dit direct gecommuniceerd wordt, d.m.v. de vermelding op de website en aan te geven, wanneer de volgende baankeuring zal plaats vinden.
Hiermee wordt ook de receptie ontlast met de toch regelmatig ontvangen telefoontjes met de vraag wanneer de baan weer open is.

10 januari 2024
Baancommissie